Jesteś tutaj: Strona główna Oferta pracy - pomoc administracyjna
 

Aktualności

Oferta pracy - pomoc administracyjna

  • Drukuj
Opublikowano: piątek, 06, październik 2017 13:29

OFERTA PRACY
Informacje o pracodawcy : Ośrodek Pomocy Społecznej Jastrzębie-Zdrój ul. Opolska 9
Tel. 32 434 96 57, fax 32 474 01 46, pok. 57, I piętro

Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrzębiu-Zdroju zatrudni osobę na stanowisko pomoc administracyjna w wymiarze ½ etatu

Data rozpoczęcia zatrudnienia: 10.2017r.

Okres zatrudnienia: na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia

Wymagania:

  1. Wykształcenie minimum średnie.
  2. Znajomość wytycznych dotyczących realizacji projektów unijnych.
  3. Dobra organizacja pracy.
  4. Mile widziane doświadczenie w realizacji projektów unijnych.

Zakres zadań: m. in.:

  1. Pomoc w opracowywaniu regulaminu rekrutacji oraz dokumentów rekrutacyjnych dla uczestników projektu,
  2. Pomoc w przygotowywaniu harmonogramu zajęć,
  3. Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań,
  4. Kompletowanie danych statystycznych do analiz niezbędnych w realizacji projektu,
  5. Pomoc w realizacji projektu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem projektu,
  6. Pomoc w przygotowaniu szaty graficznej ulotek i plakatów promujących projekt,
  7. Kompletowanie niezbędnych dokumentów i innych materiałów wynikających z formalnych wymogów niezbędnych do realizacji projektu (pisma, korespondencja, protokoły, umowy, aneksy, załączniki itp.),
  8. Pomoc w prawidłowej realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego,
  9. Pomoc w pracy w Lokalnym Systemie Informatycznym RPO WSL 2014-2020,
  10. Odpowiedzialność za ochronę danych osobowych, zabezpieczenie przed niepowołanym dostępem, uszkodzeniem, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem, udostępnieniem osobom nie upoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną,
  11. Pomoc w prowadzeniu teczek indywidualnych uczestników projektu,
  12. Pomoc w przygotowywaniu wniosków o płatność do Urzędu  Marszałkowskiego,
  13. Pomoc w monitorowaniu postępów projektu oraz kontroli frekwencji uczestników projektu na organizowanych zajęciach,
  14. Pomoc w sporządzaniu miesięcznego harmonogramu form wsparcia oraz formularza przekazania informacji w zakresie realizacji działań projektowych do Urzędu Marszałkowskiego,
  15. Pomoc w zakresie archiwizacji dokumentacji z zakresu działań projektu.